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会议纪要的特点

第一篇:会议纪要的特点

会议纪要特点及范文 会议纪要特点及范文 一、概念和特点 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加 工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文, 是会议议定事项和重要精神, 并要求有关单位执行的一种文体。

有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。

会议纪要有以下几个特点

(一)综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人 员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形 成的,它具有整理和提要的基本特点。

(二)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权 威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。

因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类 似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以 作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

(三)备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而 是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。 关于全市艾滋病防治工作专题会议纪要 2006 年 11 月 9 日上午 9 时 2006 年,市政府副市长谢小军主持召开会议,专题研究我 市艾滋病防治工作有关问题,落实王鸿举市长关于防治工作的 重要批示。市委宣传部、市教委、市公安局、市司法局、市财 政局、市卫生局、市人口计生委、市广电局、市药监局等有关 部门和单位的负责同志参加了会议。

与会同志听取了市卫生局关于我市艾滋病感染和防治对策 的情况汇报, 各与会单位按照各自分工汇报了目前的工作情况。

会议认为,全市艾滋病疫情形势十分严峻,艾滋病防治工作面 临着十分艰巨的任务,必须提高认识,统一思想,采取坚决有 力的措施,多管齐下,遏制目前艾滋病感染率不断上升的势头。

现将会议议定事项纪要如下

一、进一步加强对艾滋病防治工作的领导 各地区、各部门要加强对艾滋病防治工作的领导与协调。

要充分调动政府部门和社会各界的积极性,学习和掌握艾滋病 预防与控制的政策,统一认识,转变观念,增强防治艾滋病工 作的紧迫感、责任感和使命感,认真贯彻国务院《艾滋病防治 中长期规划》提出的指导原则、工作目标和行动措施,保证规 划目标和任务的如期完成。由市卫生局牵头,草拟《关于进一 步加强艾滋病防治工作的通知》,近期内以市政府名义印发。

二、加大宣传教育力度 艾滋病是可以预防的疾病,必须坚持“预防为主”的方针。

要加大宣传教育力度,通过一系列宣传活动和科普知识教育, 把有关预防艾滋病的知识教给群众,提高群众对艾滋病的危机 意识和自我防护意识,增强全民的责任感,这是目前预防与控 制艾滋病最有效的措施。请市委宣传部牵头,卫生、教育、广 电、红十字会等部门和单位积极参与,有计划、有步骤、有针 对性地开展宣传和科普知识教育。宣传教育工作中要体现出对 艾滋病患者和感染者的社会关爱,宣传内容上要根据对象的不 同加强有针对性的教育,如对高危人群的宣传应注重唤起他们 的社会责任,对特殊岗位的工作人员培养他们的防范意识和自 我保护意识等。

三、进一步完善重点部位和重点环节的防控措施 (一)由市卫生局负责,完善市疾病预防控制中心的艾滋 病检测手段,在技术、设备和人员培训方面扎扎实实开展工作, 尽快建立一个功能比较完善的艾滋病检测和确认实验室。

(二)由市药监局、市卫生局负责,市公安局、市监察局 配合,进一步加强对采供血机构和血液制品生产单位的治理整 顿,完善规章制度,实行一把手负责制,坚持临床用血必须经 过严格的艾滋病检测等措施,严格执行责任追究制度。坚决打 击血头、血霸等违法乱纪行为和其他非法采供血活动,对农村 贫困人员经常性卖血行为给予高度关注,献血必须按照规定, 每人每年不得超过 4 次, 重点地区要进行经常性的艾滋病检测。

(三)由市卫生局负责,通过经常性和专项性的检查,督 促各医院完善有创检查的艾滋病防范措施,提高医务人员的艾 滋病防范意识,杜绝艾滋病病毒通过有创检查传播。

(四)由市公安局牵头,市卫生局、市人口计生委配合, 在高危人群中开展艾滋病干预活动。目前我市艾滋病防治工作 的重点是高危人群,即卖淫、嫖娼、吸毒、同性恋者。要强化 管理措施,开展有针对性的宣传教育工作,唤起他们的社会责 任意识,积极推广使用安全套,宣传共用注射器的危害,普及 艾滋病和性病的预防知识,逐步转变人群的高危行为。

四、采取多种形式关心、救助艾滋病患者及 HIV 病毒感染 者 每年 12 月 1 日是“世界艾滋病日”。今年的主题为“相互 关爱,共享生命”。强调以消除歧视、倡导关爱的精神来鼓励 全社会积极行动,采取更为有效的措施,为艾滋病病毒感染者 和病人创造更为宽松和谐的生活环境。

五、进一步加大对艾滋病预防与控制工作的投入 艾滋病预防与控制工作以政府投入为主,按分级承担、多 渠道筹资的原则,各级财政要认真研究制定艾滋病防治工作的 投入政策,增加必要的防治经费

第一篇:会议纪要的特点

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》 。二是召开会议的机 关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二) 会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、 日常工作例会的纪要, 一般包括会议内容、 议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要 写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法

(一) 集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况, 讨论研究的主要问题, 与会人员的认识、 议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等) ,用概括叙述的方法,进行整体的 阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议, 而且讨论的问题比较集中单一, 意见比较统一, 容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把 会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横 向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以 及目标、 任务、 政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、 深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要 点和精神实质,然后按照发言顺序或作文不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地 反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可 采用这种写法。

三、会议纪要的特点 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞 人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及 主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记 流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集 体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要 求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实 录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不 公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯 彻执行. 会议总结、讲话、报告 会议总结(讲话、发言、报告)属于总结的一种, 在开完一次会议这之后,一般要对会议 内容进行一次回顾、分析和评价,这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议总 结的写法。

一、会议总结的概念 总结是机关团体,企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾,找出内在规律, 以指导未来实践而使用的公文。

总结的目的,是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析,吸取经验教训,并把感性认识 上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作。因此,总结在整个工作流程中具有承上启下 的作用。

个人对自己的工作、 思想、 学习和生活进行回顾而写成的总结, 不是公文, 属于一般应用文。

二、会议总结的特点 (一)经验性。总结和计划相反,是在事后进行的。总结的材料必须是真实的,是自身经历过 的,包括典型材料和数据,这样才有实践意义。经验过的事情,在写作上往往更多地采用叙 述方式。总结还应据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。摆事实,讲道 理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概叙; 说明要平实准确,不能旁征博引。

3.结尾。简明扼要、短小精悍。有两种写法:一是总结式,对总结正文的内容用几句概括 性的话来作结束。一是展望式,用简短的语言对未来的工作作一个展望,展示美好的前景。

有的总结没有结语。

(三)落款。总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日。如果在标题中已标明了总结 的单位名称,落款中这一部分便可以省略。

第一篇:会议纪要的特点

会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项 一、会议纪要的概念 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类 议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。

学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文 会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项 (一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。

(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。

(三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。

(四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

会议纪要与诀议的区别 会议纪要与诀议虽然都是会议的产物,两者之间的区别有三

1、会议纪要内容可轻可重,讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。

2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。

3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点,记其重点并条理化,作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序。

会议纪要按照的性质和内容,可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。

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