招生办自考办上半年工作总结

来源:诗词大全 发布时间:2020-09-16 10:23:18 点击:

尊敬的各位领导、各位同事:

现将今年上半年工作情况向大家简单汇报如下:

20XX年在我国是一个奥运之年,各项工作必然因举办奥运会而有相应的调整。招生办、自考办根据年初制定的工作计划,按照“规范、高效、安全”的工作思路,勤奋努力、扎实工作,圆满完成了上半年各类招生考试任务,各类考试考试有序,平安顺利。概括起来,就是组织了12次考试、着力抓了10项工作、有3点工作体会:

一、组织了12项考试

招生考试5项:1、年初的全国研究生入学文化初试,全市共报考3556人;2、对口升高职考试,全市共报考802人;3、普通高校招生考试,全市共报考21823人,比去年增加349人;4、五年制高职、三二连读高职、普通中专考试,全市共报名1571人。5、组织了普通高考外语口试工作,全市共报考3468人。

高教自学考试和社会证书考试7项:1、1月份自学考试共报名1493人、2209科次;2、4月份自学考试共报名3106人、6394科次;3、中学信息技术等级证书考试全市共报名22816人次;4、上半年全国英语等级证书考试,全市共报名1767人次;5、上半年全国计算机等级证书考试,全市共报考5201人次;6、上半年全国大学四六级考试,全市共报考14297人次;6、上半年全国剑桥少儿英语考试,全市共报考191人次;7、上半年山东省中国书画艺术等级证书考试,全市共报考56人。

另外,组织了7月份、10月份的自学考试的报名、编场等项工作;组织了普通高考艺术体育考生的报考、普通高考本科、专科志愿的填报、指导工作;组织了高教自学考试的毕业技能考核、自考合格考卷归档整理、五年制高职、三二连读高职、普通中专考生的填报志愿等项工作。为144名自考毕业生办理了毕业手续。根据省考试院安排,组织对全市进行了高考网上巡查系统设施设备的调研。

二、 着力抓了10项工作

为进一步落实上级招生考试有关指示精神,确保我市今年招生考试的各项工作的顺利进行,在市教育局和市招委的正确领导下,我们以打造平安考试、办好让人民满意的考试为目标,加强协调,精心组织,扎实工作,在试卷保密室建设、考务安排、考点建设等方面做了大量扎实有效的工作。

(一)抓贯彻,确保将上级工作部署落到实处

各级对今年的考试特别是高考工作高度重视,我们积极与有关部门密切配合,认真贯彻落实教育部和省教育厅的工作部署,全力打造“平安高考”。仅高考考前我们就组织召开了五个会议,开展了一次检查。第一个会议是5月6日的全国、全省普高招生电视电话会议,我们组织了市招委成员单位、全市招生系统全体工作人员、高考各考点主要负责人参加了会议,对会议精神的贯彻落实提出了具体要求;第二个会议是5月9日市政府召开的全市招生工作会议,市招委全体成员,各区县招委主任、教育局长、招办主任,所有高考考点主考,市招生办全体人员参加了会议,会议传达了全国、全省会议精神,通报了全市高、中考工作筹备情况,明确了招委各成员单位的任务职责,对今年的高、中考做了全面部署,副市长、市招委主任解世增同志出席会议,对今年的高、中考工作提出了要求,并与各区县分管县长签定了《20XX年全市高考、中考管理工作责任书》;第三个会议是5月22日召开的全市高考考务会议,会上传达了省考务会议精神,对我市今年的高考考务工作进行了全面部署,市教育局主要领导和分管领导分别到会并讲话;第四个会议是6月2日召开的市派检查员和市保密员会议,从市教育局抽调24名干部担任市派检查员,连同6名市保密员,进行了全面培训,市教育局分管局长与市派检查员分别签订责任承诺书,5日下午分赴全市12个考点,对高考工作进行检查;第五个会议是6月4日下午,由市政府副秘书长召集监察、宣传、保密、公安、无委会和教育等有关成员单位参加的考前协调会,会议通报了前段工作准备情况,进一步明确了责任,对高考期间的几项工作做了进一步动员、部署和安排,确保考试的所有工作全部到位;一项检查是5月19日-20日两天,由市政府副秘书长、市招委副主任来永明同志带队,市监察、保密、公安、教育等招委成员单位负责人参加,对各区县保密室、所有12个考点的保密室、听力设备、电子监控设备进行了全面、细致的拉网式检查,经检查合格的保密室,由市保密、公安、招生办联合发放保密室使用许可证,对不达标的区县及考点,市招委下发限期整改通知书,截止5月30日,全部整改到位。

(二)抓保密,确保试卷安全万无一失

为强化对市局保密室建设,今年,我们又投入数万元资金,对保密室的电子监控录像设备进行了升级,在原有的防盗窗外又加固一层。这些措施,有效地提高了保密室防盗、防破坏、保安全的使用性能。在人员配备上,我们选拔责任心强、正直、讲原则、符合考试回避制度的市教育局正式在编人员担任保密员,实行先培训后上岗,先签定责任书再上岗的办法;在管理上,我们修订完善了《保密室管理制度》和《试卷保密保卫人员守则》等各项管理制度,在保密室钥匙管理上,我们实行分级专人管理,试卷保密保卫人员只掌管值班室钥匙,保密室外双层防盗门分别由市招生办工作人员各自掌管,保密柜钥匙由市招办负责人掌管,只有三人同时在场,方能进入保密室并接触试卷;在监控录像设备的使用上,我们配备了1000G大容量硬盘,可确保录像设备连续工作并有效存盘,从保密室启用一直到考试结束试卷送回,录像设备不间断工作并将录像资料存盘一年以上。

为加强区县、考点保密室建设,我们在不低于省定标准的基础上,结合实际,制定了《日照市招生考试保密室建设标准》。5月15日,下发了《关于对普通高考保密室建设及考点建设情况进行检查的通知》(日招办字[20XX]2号),5月19日-20日两天,市招委副主任来永明同志带队,市监察局、保密局、公安局、教育局等招委成员单位负责人参加,赴各区县进行了全面检查。通过检查,全市各级进一步提高了对考试安全保密工作重要性的认识,提高了保密室建设水平和保密管理工作水平。

(三)抓安全,确保实现平安考试的目标

为抓好考试安全,做好突发事件的预防与处理,确保打造“平安考试”的要求落到实处,我们从多个方面做好安全工作。一是运送、看护试卷和考点安全保卫的警力比往年增加了一倍,运送试卷途中实行两辆警车一前一后,武装押运,试卷看护期间有两名公安干警在值班室值班,安排巡警经常对市、区县保密室周边进行巡查;二是各考点设立安全检查组,考点大门安排公安人员值班,对考点周边环境不间断进行巡查;三是适度扩大警戒范围,各考点结合实际情况,适度扩大范围划定警戒线;四是高考6月6日下午至9日上午,还对考点附近路段实行交通管制,禁止大货车和噪音大的机动车在考点附近公路通行;五是建立突发事件应急预案并进行演练,我们根据上级有关要求,制定了《日照市招生考试网络与信息安全应急预案》、《日照市教育考试突发事件应急处置预案实施办法(暂行)》

,针对考试组织过程中容易出现的突发事件,分别提出应对措施,并安排区县、考点进行演练,确保一旦发生突发事件,能在最短的时间内得到最有效的处置。

(四)抓硬件,严防利用高科技手段作弊

针对近年来日益猖獗的利用高科技手段作弊、团伙舞弊行为采取了一系列对策。在继续使用考场电子监控设备进行考试监控、场外使用无线电发射检测车、考场安装使用手机信号屏蔽仪三项措施的基础上,今年我们又采取了三项措施,一是为杜绝个别考生携带安有无线电接收装置的伪计时器入场,我们在每个考场悬挂一块石英钟,一律不准考生携带计时器入场;二是由市教育局出资4万多元,购买800个金属探测仪,为全市736个考场各配备一只,在考生入场时使用,将可疑之物拒之门外;三是与市无委会协调,增加一台无线电发射检测车,加大场外查处的力度。

(五)抓管理,严肃考风考纪

考风考纪是考试的生命线,好的考风考纪是实现社会公平正义的重要体现,抓考风考纪一向是我们工作的重点,也是工作难点。为切实保护广大考生的合法权益,为他们提供一个公平竞争的平台,我们多次召开专题会议,做到统一思想,统一认识,明确把严肃考风考纪、强化考试管理作为全市招生工作的重中之重,全力做好。我们精心选拔考试工作人员和监考员并加强培训,加强了对考生的诚信应考教育。考前,市教育局领导与各区县教育局长签订考试责任书,各县区教育局与考点主考,各考点主考与监考教师签订责任书,区县教育局长与考点电子监控工作人员签订《电子监控系统安全保密责任书》,做到岗位明确、职责到人。市教育局选调科级以上干部做统考检查员,组织认真学习《考试工作实施程序》、《国家教育考试违规处理办法》等有关内容,明确职责,熟练掌握考试业务和处理规定,切实加强对区县考点的指导和监督。同时,还积极与市无委会联系协调,协调市移动公司投资三十多万元,为全市800台手机屏蔽仪全部进行了更新升级,确保考试工作的顺利进行,节约了大量资金。

(六)抓队伍,严格选拔和培训监考员

为加强对监考员的管理,我们要求,监考员不仅要具备工作人员的条件,还需具备组织和管理考场的能力,能妥善地处理各类偶发事件,维护公平、公正,敢于抵制一切不正之风;必须严格执行回避制度;全部考试工作人员均需填写《考试工作人员登记表》,各类工作人员,尤其监考员考试期间不允许携带通讯工具进入考场。继续实行了高考监考员双对调的措施,即甲监考员在市内实行考区间调换,乙监考员实行本考区考点间调换,本校教师不得在本考点担任监考员。对监考员实行奖惩制度,将其监考期间表现作为年终考核、评聘职称的重要依据。做好监考教师的培训工作,组织监考教师认真学习《考务管理规程》,《考试实施程序》和《偶发事件处理规定》,熟悉考试操作程序,做好考试期间突发和偶发事件的应急处理,确保考试顺利进行。

(七)抓设施,所有考场全部实现电子监控

为加强对考点电子监控设备的管理,我们印发了《日照市普通高考考点电子监控系统管理细则》(日招办字[20XX]3号),对电子监控系统的技术要求、操作规范、管理办法提出了要求。5月19-20日,市招委组织有关人员深入各考点对电子监控设备及外语听力设备的运行及检修情况进行了检查,对不符合要求的考点下发了限期整改通知书。考试期间,电子监控总控室管理员、考点主考、考区主任层层签定保密责任书。考试期间,电子监控系统全过程开启并录像,今年,我们专门购置了12块容量500G的移动硬盘,每考点一块,考试结束后,要将全部录像资料复制到移动硬盘,由市派检查员带回交市保密室统一封存备查。

(八)抓环境,加强考试期间考试环境综合治理

我们积极争取领导支持,市招委组织纪检监察、宣传、教育、公安、保密、行政执法、环保、卫生等部门召开了专门会议,明确各部门的任务,要求各有关部门相互配合,各司其职,各负其责,确保考生在考试期间有一个良好的学习、生活、休息和考试环境。加强了高考期间环境噪声污染监督管理,考前连续三天晚上对考点附近的环境进行拉网式的检查,对违反规定的单位和个人进行了严肃查处。在卫生管理方面,各区县教育局会同食品、卫生检疫部门,对考生和监考教师的食宿、宾馆和学校,进行检查,并派一名卫生检疫人员对考生和监考教师食宿宾馆进行每餐检查,发现问题,及时解决。

(九)抓宣传,为考试工作营造良好的舆论氛围

我们始终围绕为考生服务这一宗旨,充分利用《日照日报》、《黄海晨刊》、日照电视台、日照人民广播电台及教育信息网等媒体搞好信息服务。深入实施“阳光工程”,全面加强信息公开,把握正确的舆论导向,多渠道、多形式开展招生宣传及信息服务,把招生工作的有关政策宣传到广大考生和家长,使考生能全面、及时、准确的了解招生政策规定、工作程序、考试纪律、具体做法、工作进展情况等信息,做到信息透明,阳光操作,努力做到让社会、家长、考生了解、支持招生工作,确保招生考试工作公开、公平、公正,为高考工作营造良好的舆论氛围,切实维护高考工作的良好形象和声誉。

(十)抓值班,确保高考期间信息联络畅通

我们向社会公布了招生考试工作的投诉信箱和值班投诉电话8772957、8779339,全国统考时间,市招生办公室实行24小时值班制,确保信息联络畅通,及时解释和答复家长、考生的咨询和疑问,做到忙中不乱,热情服务。

存在的问题和不足:一是系统学习理论不够,忙于事务多,二是个别工作程序尚不规范,服务质量有待进一步提高。

三、 几点体会

(一)做好招生考试工作,必须紧紧依靠各级领导,贯彻上级政策和领导指示必须不折不扣,绝不含糊。

(二)做好招生考试工作,必须加强协调与沟通,积极争取有关部门、局机关各科室的配合,可以肯定的说,没有有关部门和在座的诸位的大力支持和配合,要想做好招生考试工作是万万不可能的。

(三)做好招生考试工作,必须建立一支敢打敢拼,不计个人得失,团结向上、业务精湛、素质优良的办考队伍。我从到招生办以来,一直就被我们科室的同事的奉献精神、主动工作精神、团结一致精神感动着,我们承担着巨大的压力,在人少工作多、要求高的情况下,大家默默的工作着,没有一丝一毫的怨言,只有扎扎实实、卓有成效的工作,置身于这样的集体之中,你能不 被感动着吗?古人说,人是要有一点精神的,这里的“精神”是实实在在的,是看得见摸得着的。

所以,借此机会,向一直对招考办工作给予正确领导,大力支持和无微不至关怀的局领导表示诚挚的感谢!向一直以来对招考办工作给予积极配合和强有力支持的机关各科室的同仁表示诚挚的感谢!祝大家工作顺利,家庭幸福,万事如意!

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