车辆管理办法

来源:网名大全 发布时间:2020-04-27 20:05:47 点击:
一、目 的:为加强公司车辆管理,规范各部门用车程序,达到使用与保养相结合,责任共担,保证安全行驶,制定本办法。


二、使用部门:公司用车单位与驾驶员。


三、参考资料:公司《车辆管理实施方法》。


四、修订说明:自本办法下发之日起,公司其他相关规定废止。


五、车辆管理
1、车辆的证照、年审及各项费用交纳、维修、保养、清洁等均由人力资源部统一安排、管理;


2、公司公务用车由总办依待办事情轻重缓急统筹安排、科学调配车辆,部门配车由部门根据工作需要自行安排;


4、部门用车和专车驾驶员必须与公司签订《责任书》,明确责任;


5、严禁驾驶人员无证驾驶;


6、未经总经理批准车辆不得外借,否则由此产生的一切责任由责任人承担(驾驶员为所驾驶车辆第一责任人)
六、车辆保养
1、车辆用油人力资源部根据每月实际需要统一购买油票,由驾驶人员到指定加油站加油。外出购油必须事先经主管副总同意,原则上不允许私自购油、加油;


2、车辆的维修、清洗、保养、打蜡都要提前填写“维修申请单”,经批准后方可进行(包月清洗按申请单进行);


3、车辆维修要到公司指定点维修;
如能自行维修,公司可报销全部材料费用;


4、车辆在行驶途中遇故障和损耗急需维修的,视实际需要经主管副总批准后方可维修;


七、违规与事故处理
1、无证驾驶、未经许可把车辆外借他人而违反交通规则或发生事故者,由车辆责任人承担全部责任并给予相应处罚直至开除;


2、驾驶员违章交通规则及个人原因而导致罚款由驾驶员个人承担;
由公司客观原因造成的违罚现象,罚款由公司负责。


3、车辆行驶途中如发生意外或车辆大事故,应先救助伤者,同时向当地公安机关报案,并及时向公司通报事件情况;
小事故可以根据情况合理处置,但回来后必须如实汇报;
大小事故都要有事故报告书;


4、车辆发生事故造成经济损失,由车辆责任人全额承担。


八、驾驶员岗位责任制度
1、在总办的统一领导和安排下,专职司机做好领导接送与相关业务需要的服务工作;


2、除接送领导外,都必须凭用车申请单出车,未经批准不得办理私事;


3、驾驶员工作要积极主动、服从领导、精诚团结、互助合作,遵守公司《员工手册》相关内容;


4、出车前必须做好车辆的安全检查,保持车辆处于良好运行状态;


5、严禁用公车学习驾驶,否则,由此产生的一切责任由当事人和责任人全部承担,并接受公司处罚直至开除;


6、严守交通规则;


7、对用车者服务:

A、不论是公司员工或者客人,都要热情主动、礼貌、周到服务,确保乘客安全;


B、在接送领导或客人上下车时,应主动打招呼和开关车门,对客人要更热情,以体现公司良好形象;


C、司机在乘员办事时,原则上不离车,在办事人员或客人要携带大件物品时,应主动给予帮助;


8、司机离车:

A、司机如必须离车时,必须关紧车窗、锁死车门;


B、车内有贵重物品又必须离车时,必须把贵重物品放后备箱加锁;


9、出发前后事项:

A、司机应根据目的地选择最佳的行车路线;


B、收车后应填写行车记录;


C、运送物品收车后要向所运送物品的主管报告结果;


10、个人形象:

A、司机应着装整齐、清爽干净,体现公司良好形象;


B、必须保持个人卫生及车内卫生;


C、未经领导或乘车人允许,严禁在行车途中吸烟。


九、业务用车管理细则
1、业务用车规定
A、各类业务车辆的使用均以本规定为准;


B、业务车辆包括轿车、货车、商用车、宣传车等;


C、业务用车的管理由行政部负责,日常运营事务管理由主管部门负责;


D、如确有必要,可为各部门分别配备专车,并由指定专人负责运营管理;


E、所有车辆除日常接送领导外,均可做为业务用车,用车需经主管上级批准;


F、业务用车禁止私用或个人专用(公司领导用车另行规定);


G、驾车外出市区,必须报主管副总批准;


H、驾驶员必须保证对车辆的保养与维护;


I、严禁疲劳驾车、酒后驾车;


J、事故处理同第七条。


2、车辆损坏修理,遗失与赔偿
A、如果执行公务时发生遗失,应由使用人填写资产报损表,经部门主管证明上呈核定,负担经济损失(按当时市价计算)的5%,分三年从工资中扣除。公司负担部分列为“料理费”或“其他损失”,失窃寻回,所用费用也按5%处理;


B、私用车辆发生损坏或遗失,由私用车辆责任人负全责,维修或购买同一品牌、同一车牌的新车。


C、车辆交回公司后发生损坏、丢失等一切责任由公司负责。


D、如驾驶员操作不当导致车辆故障或者损坏,维修费用由该车辆责任人承担。


3、使用后交车应办手续
A、认真登记行车记录,如实填写行车里程表,交登记本;


B、将车停在指定位置,由行政人员检查,如有损坏,应在检查表中注明以供查核;


C、行政人员检查完毕后,在登记本和派车单上签字,会计凭签字报销相关票据;


D、各部门使用业务车辆,均需提前一天写出派车申请单报批。


十、公务车辆管理规定
1、本规定适用于公(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.wm338.com查看)司所有车辆从申请使用到开车前后应办的所有手续,如检查、保养、修理等,直至使用中违反交通法规及事故损害处理;


2、申请用车程序及资格
A、出差或其他公务用车,由使用部门负责人填写派车单交总办,总办按需要安排车辆和驾驶员,呈副总批准后方可用车;


B、使用前必须检查车况,如有损坏,要及时报告,以分清责任;


C、油料按车辆额定耗油量计控。


十一、本办法自下发之日起执行。


十二、本办法解释权归公司所有。

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